Informativa sulla Privacy - Modulo di candidatura

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali di chi si candida, tramite l’apposito modulo online (Google Form), per partecipare al percorso di formazione sulle soft skills “Step Up Your Game” che si terrà a Potenza, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

I dati personali forniti tramite la compilazione del Modulo sono trattati da:

• soc. coop. Pot in Pot, con sede in viale Europa 6, 75100 Matera (MT), C.F. e P.IVA 01356070779

I dati raccolti tramite il modulo di candidatura sono trattati al fine di gestire la selezione dei partecipanti al percorso di formazione e comunicare con i candidati durante tale processo.

Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), espresso al momento dell’invio della candidatura.

Il conferimento dei dati richiesti dal modulo di candidatura (contrassegnati come obbligatori) è necessario per poter presentare la propria candidatura ed essere presi in considerazione per la selezione: in assenza di tali dati non sarà possibile completare l’invio della candidatura.

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, recapito telefonico (utilizzati esclusivamente per comunicazioni relative al corso), data di nascita, luogo di residenza, genere.
• Condizione occupazionale/di studio: se il candidato studia, lavora o non svolge nessuna delle due attività.
• Disponibilità: conferma di poter partecipare a tutte le giornate del percorso formativo, requisito necessario per la candidatura.
• Motivazione: risposta libera a domande sulle motivazioni e sulle aspettative rispetto alla partecipazione.
• Dati forniti volontariamente — L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali tramite il Modulo o altri canali di contatto del progetto comporta la successiva acquisizione degli stessi, che saranno trattati esclusivamente al fine di rispondere alle richieste ricevute.

I candidati minorenni (15-17 anni, individuati in base alla data di nascita indicata nel modulo) possono presentare la propria candidatura, ma la partecipazione effettiva alle attività è subordinata al consenso di un genitore o tutore legale — un requisito organizzativo distinto dal consenso al trattamento dei dati personali (per il quale, come indicato altrove in questo documento, l’età minima GDPR è già soddisfatta a partire dai 15 anni).

Il modulo di candidatura non raccoglie il contatto del genitore/tutore: tale consenso viene acquisito solo in caso di selezione. In tal caso, ai candidati minorenni verrà inviata un’email di conferma con in allegato il modulo ufficiale di iscrizione e il modulo di consenso all’utilizzo delle immagini: entrambi dovranno essere firmati da un genitore o tutore legale e riconsegnati, firmati, il primo giorno di attività.

La partecipazione effettiva è pertanto subordinata alla presentazione di tali moduli debitamente firmati.

Il trattamento avverrà mediante strumenti elettronici, con adeguate misure di sicurezza. L’accesso ai dati sarà limitato al personale autorizzato o a fornitori esterni incaricati come responsabili del trattamento.

I dati sono raccolti ed elaborati tramite Google Forms e archiviati su Google Drive, nell’ambito dell’account Google Workspace dell’organizzazione, disciplinato dal Google Workspace Data Processing Addendum, che prevede le garanzie richieste dal GDPR per eventuali trasferimenti di dati verso paesi terzi.

Privacy policy di Google: https://policies.google.com/privacy 

I dati raccolti tramite il modulo di candidatura saranno conservati per 3 anni dalla chiusura amministrativa del progetto (le attività si concludono il 31 maggio 2027; la chiusura amministrativa e finanziaria avviene nei mesi successivi): un periodo richiesto dalle regole di rendicontazione dei finanziamenti Erasmus+, per consentire eventuali controlli e verifiche da parte dell’Agenzia Italiana per la Gioventù, l’ente che eroga il finanziamento. Se al termine di questo periodo fossero ancora in corso controlli o verifiche relative al progetto, i dati saranno conservati fino alla loro conclusione.

I dati saranno condivisi con INOVA+ – Innovation Services SA (Portogallo), partner del progetto, ai fini della selezione dei candidati portoghesi. Trattandosi di trasferimento tra organizzazioni con sede nello Spazio Economico Europeo, non sono richieste garanzie aggiuntive oltre a quelle ordinariamente previste dal GDPR.

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati
• rettifica o cancellazione
• limitazione del trattamento
• opposizione al trattamento
• revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente)

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo del proprio Stato di residenza, oppure al Garante per la protezione dei dati personali italiano (www.garanteprivacy.it), competente per il Titolare del trattamento, qualora ritengano che il trattamento dei propri dati violi la normativa vigente.
Le richieste possono essere inviate al Titolare al seguente contatto: info@potinpot.it

Con l’invio della candidatura, l’interessato dichiara di aver preso visione della presente informativa e presta il proprio consenso al trattamento dei dati per le finalità sopra indicate.

Data: 7 settembre 2026