Informativa sulla Privacy

La presente informativa descrive le modalità di gestione del modulo di iscrizione alla newsletter del progetto “Step Up Your Game” (di seguito il “Modulo”), in riferimento al trattamento dei dati personali delle persone che lo compilano, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

I dati personali forniti tramite la compilazione del Modulo sono trattati da:

• soc. coop. Pot in Pot, con sede in viale Europa 6, 75100 Matera (MT), C.F. e P.IVA 01356070779

I dati personali raccolti saranno trattati per la seguente finalità:

• Iscrizione alla newsletter — Invio di comunicazioni informative relative al progetto “Step Up Your Game” (bandi di partecipazione, laboratori, materiali e risultati del progetto). Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). L’invio delle newsletter avviene tramite Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC) e/o direttamente tramite l’indirizzo email dello staff del progetto.

Privacy policy di Mailchimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/ 

Il conferimento dei dati tramite questo Modulo è interamente facoltativo e ha il solo scopo di ricevere aggiornamenti sul progetto: non costituisce iscrizione o candidatura ad alcuna attività. L’eventuale partecipazione alle attività del progetto (laboratori, campagna di advocacy, validazione del toolkit) avverrà tramite un modulo dedicato (Google Form), per il quale sarà fornita una specifica e distinta informativa privacy al momento dell’apertura delle candidature.

I dati personali raccolti tramite il Modulo sono i seguenti:

• Dati per l’iscrizione alla newsletter — Nome, indirizzo email, categoria di appartenenza (giovane 15-20 anni / educatore o operatore giovanile), paese.
• Dati forniti volontariamente — L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali tramite il Modulo o altri canali di contatto del progetto comporta la successiva acquisizione degli stessi, che saranno trattati esclusivamente al fine di rispondere alle richieste ricevute.

Il Modulo può essere compilato autonomamente da chi ha già raggiunto l’età minima prevista per prestare validamente il consenso al trattamento dei propri dati personali nel proprio paese di residenza (14 anni in Italia, 13 anni in Portogallo). Poiché il progetto è rivolto a giovani a partire dai 15 anni, tutti i partecipanti soddisfano già questo requisito. Qualora un utente sotto tale età compilasse comunque il Modulo, il Titolare provvederà alla cancellazione immediata dei dati acquisiti non appena venuto a conoscenza della circostanza.

Il trattamento avverrà mediante strumenti elettronici, con adeguate misure di sicurezza. L’accesso ai dati sarà limitato al personale autorizzato o a fornitori esterni incaricati come responsabili del trattamento.

I dati sono trattati presso la sede del Titolare e tramite strumenti digitali utilizzati per la gestione del Modulo e delle comunicazioni (Google Drive per l’archiviazione, Mailchimp per l’invio delle comunicazioni). Alcuni dati possono essere trattati tramite servizi forniti da soggetti terzi, che possono comportare il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trattamento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento della finalità sopra indicata e, in ogni caso, fino a revoca del consenso o, al più tardi, fino a 12 mesi dalla conclusione del progetto (31 maggio 2027).

I dati potranno essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e da eventuali fornitori di servizi tecnici (es. piattaforme digitali), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati potranno inoltre essere comunicati a INOVA+ – Innovation Services SA (Portogallo), partner del progetto, esclusivamente per le finalità sopra indicate.

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati
• rettifica o cancellazione
• limitazione del trattamento
• opposizione al trattamento
• revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente)

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo del proprio Stato di residenza, oppure al Garante per la protezione dei dati personali italiano (www.garanteprivacy.it), competente per il Titolare del trattamento, qualora ritengano che il trattamento dei propri dati violi la normativa vigente.
Le richieste possono essere inviate al Titolare al seguente contatto: info@potinpot.it

Con la compilazione del Modulo, l’interessato dichiara di aver preso visione della presente informativa sul trattamento dei dati personali.

Data: 4 settembre 2026